作者简介
末末
时间管理美少女/孤傲的手艺人
01初见后渐行渐远作为一个有想法的工具控,我在00年初就下载了滴答清单,初见十分惊艳!「清单实在是太赞了!!这不就是为我量身定做的APP?」接着,我花了两天时间列清单,做计划:背单词、摘抄10个句子、练琴1番茄、练字1番茄、BBC英语课程1课/天、python学习、阅读1小时、健身半小时……盼望着半年后脱胎换骨成一个博学的美少年。
结果4天过去,有些任务已经累积了好几天……7天过去,开始佛系地挑任务完成……两周后,打开滴答清单的次数也渐渐少了起来…
自此,我和滴答清单渐行渐远……
0打算给彼此一个机会9月阅读了《奇特的一生》和《神奇手账》这两本书,对时间管理有了一些新认识,也学到了如何更加科学地制定计划。反思了一下……嗯~是我做的不好。考虑再三,决定重新下回滴答清单。毕竟年初一口气充了一年的会员QwQ??首先简单复盘一下之前的使用误区:
主要有三个:任务数量太多、没有以结果为导向、没有预估完成时间
1??任务数量太多
python、英语、练琴、练字……太多的目标分散了我有限的专注力和精力,这里建议每个阶段只专注做好一件事。
??没有以结果为导向
练琴练半天弹不出完整的曲子,学画画很久却没有拿得出手的作品……每天沉浸在「我好努力」的情绪中感动不已,却未必拥有对外输出价值的能力。
3??没有预估任务时间
假设一天10个任务,每个任务只要半小时,那么满打满算也要5小时才能完成。5小时是纯时间,再加上休息、走神、黑洞等其他状况的毛时间,社畜何苦为难自己……
??接下来,简单介绍一下帮助我完成清单制定改进的两大工具:五事法则和smart原则
1??五事法则
●一天最多安排5件事:3件事对近期有影响,件对长期有益
●按优先级先完成最重要的3个任务
●有余力再完成剩下1-个任务,如果完美达成,给自己一点鼓励
??SMART原则
●Specific:目标必须是具体的
●Measurable:目标必须是可衡量的
●Attainable:目标必须是可达成的
●Relevant:目标必须与个人规划有关
●Time-bound:目标必须有明确的截止日期
??比如:
每天阅读→月计划:《奇特的一生》读完
周计划:阅读《奇特的一生》7h
日计划:《奇特》个番茄
每天运动→月计划:每天运动半小时,瘦5斤
周计划:跳郑多燕7次
日计划:跳郑多燕30分钟
每日一课→月计划:滴答清单课程
周计划:L1-L7作业+复盘
日计划:滴答清单课程第1课+作业
展示一下我9月的任务清单:
看,在五事法则和SMART原则的帮助下,制定高效合理的任务清单变得十分简单。
03时间统计法-《奇妙的一生》在时间管理学习中,我接触到《奇特的一生》这本书,瞬间被柳比歇夫56年不间断记录的行为打动,更是被他一生的成就所震撼。他是个专家也是个杂家,生前发表了70来部著作,这些著作被大量翻译出版。他共写了页打字稿,即使和专业的作家相比,也是个庞大的数字。他的知识面之广、涉猎科目之多令人叹服。最难得的是,在海量工作量之外,他还是个懂得享受生活、陪伴家人的人。感兴趣的小伙伴,可以自行了解一下。
柳比歇夫记录法:行动切换时,记录上个行动所花时长。
如:滴答清单L1听课+作业56分钟
休息10分钟
阅读《奇特的一生》5分钟
休息5分钟
阅读《奇特的一生》5分钟
休息15分钟
读后感17分钟
……
04三种时间统计分析法记录时间开支后,需要系统的分析才能更好的复盘反思,找到自己的时间黑洞、