年8月31日晚上，我一直很喜欢的协同软件Teambition宣布，针对个人用户永久免费，且不限制其发起项目的协作人数。
天啊。
这对追求自我管理能力，团队协同效率的“工作黑客”来说，绝对是一个好消息。
我曾经在《刘润·5分钟商学院
基础篇》里分享过，我如何利用Teambition提高润米咨询的管理效率，尤其是在一年出差近天的情况下，如何和团队远程协同，写出每天都有十几万用户等待更新的商业课程的。
工具，给了我极大的帮助。
今天，借Teambition宣布免费的机会，再次与你分享，我关于使用工具的一些心得。
01.
你在某个会上，给负责产品的副总裁交代了一个任务：去德国考察。某天你问他进展如何，他说：“啊？我正忙着质量改进，还没空想这件事，真要去考察啊？”
交代的事情，没有下文，怎么办？
我讲过一个“方法”：PDCA循环。
PDCA循环，又称戴明循环。P-D-C-A这四个字母，分别代表：Plan（计划），Do（行动），Check（检查），Act（处理）。
它的本质，就是给任何事情扣上闭环，有开始就必须有结束，避免石沉大海，做到：凡事有交代，件件有着落，事事有回音。
你知道了PDCA循环。但是，你做到了吗？
你把目标分解成任务，把任务分配给员工。任务结束后，你对结果不满意。你说打个分吧。满分1分，你只打了0.3分，但员工给自己打了0.9分。为什么会这样？为什么大家对同一件事情的认知，差别这么大呢？
这是因为，大家对任务，和完成任务的标准认识不统一。怎么办？
我讲过一个“方法”：SMART原则。
SMART原则，是一套制定目标的原则。S-M-A-R-T这5个字母，代表Specific（具体的），Measurable（可衡量的），Attainable（可实现的），Relevant（相关的），和Time-Based（有时间限制的）。
它的本质，是砍掉模棱两可，砍掉标准争议，砍掉不切实际，砍掉无关目标，砍掉无限拖延，让目标从“一千个人心中的一千个哈姆雷特”，变成同一个。
你知道了SMART原则。但是，你做到了吗？
你特别想自律，也特别想借助“他律”的方法，把最后期限作为第一生产力，一段一段地冲刺马拉松，但你和你的团队，总是与自己的懒惰握手言和。怎么办？
我讲过一个“方法”：Scrum方法。
Scrum方法，就是由三个角色（产品负责人，Scrum专家，团队成员）、四个仪式（冲刺计划会，每日站会，冲刺评审会，冲刺回顾会）和三个物件（产品积压，冲刺积压，燃尽图）组成的一套项目管理方法。
它的本质，是把一次漫长的长跑，分割成一段段全力以赴的冲刺，通过流程提高效率。
（图：典型的“每日站会”）你知道了Scrum方法。但是，你做到了吗？
这个世界上，有那么多管理方法取之不尽、用之不竭，PDCA循环，SMART原则，Scrum方法……但是，你是不是深受触动之后，到今天都没有行动呢？
为什么会这样？
为什么懂那么多道理，却依然过不好这一生，会那么多方法，却依然创不好这一个小业呢？
02.
这是因为，你缺乏“被动工具”。
什么意思？
这世上的工具，分为两种，一种是想用就用“主动工具”，比如螺丝刀。想用就拿出来，不想用，也可以不用。
主动工具，可以在你想工作的时候，帮你提高工作效率。但是，主动工具不能帮你“想”工作。
另一种，是不用不行的“被动工具”，比如流水线。配件在传送带上一直往前走，你无法叫停整体进度，唯有配合。
被动工具，可以把你的个人能力放到大局中，在他律中不断调校自己，携手前行。
很多人“深受触动，但没有行动”，是因为有一大箱的主动工具，但却没有一件被动工具。
最典型的“被动工具”，就是“最后期限”。
老板让你写一份报告。你构思了好几天，然后打算用悬挂式提问开头（这是主动工具），用三千尺瀑布的逻辑势能梳理逻辑线（这是主动工具），用峰终定律“上价值”来结尾（这还是主动工具）……
但是一顿构思猛如虎之后，啥也没写。光想了。脑中已千回，纸上无一字。为什么？
因为你缺一个最后期限（Deadline）。
老板说：
明天下午交给我！Miss了Deadline，你就自己找一条可以让自己Dead的Line吧。
然后，噼里啪啦，稀里哗啦，叽里呱啦，一个晚上就写好了。毕竟，谁也不想死啊。
这就是“被动工具”的威力。
回到最开始的案例。
为什么这个世界上，有那么多管理方法取之不尽、用之不竭，很多人深受触动之后，但到今天都没有行动？
因为PDCA循环，SMART原则，Scrum方法，这些都很好，但他们都是“主动工具”。
主动工具，解决不了他律的问题。
你需要把这些主动工具，放到流水线一样的“被动工具”上，然后所有人的个体进度，被工具推动，成为高速向前的整体进度。
这时，你就真的需要协同软件了。
03.
具体怎么做？
我给你举几个例子。
比如，我在用协同软件，管理我公司的PDCA循环。
你突然有个想法，想安排同事去做。
这时，你当然可以用
本文编辑：佚名
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